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后勤管理处半月报(四)  
点击次数:163   日期:2017-06-21
 

一、党政办公室

1、制定完成了《办公室服务礼仪规范手册》并装订成册;

2、完成了各单位承包业户信息统计上交工作;

3、完成了校运动会获奖运动员奖品发放,个人成绩排名以及单位总分排名统计等工作;

4、按照资产管理要求,对党政办公室范围内的固定资产进行了自查;

5、配合资产处完成了公用房屋核查测量等工作;

6、完成了后勤办公楼内关于消防安全检查表相关内容的自查、填写上报工作。

   

二、人力资源部

1、员工意外险续保工作圆满完成;

2、2017年度劳动保障审查工作进入收尾阶段;

3、完成了幼儿园副园长聘任的组织考察及相关工作;

4、党务工作方面,完成了2017年校优秀共产党员、优秀党务工作者、先进基层党组织的推荐、材料整理、上报工作、关于部分科级干部试用期满考核的组织工作等。

 

三、安全与服务质量监控科

1、完成了餐饮单位星级班组期中督导检查反馈意见的汇总和编写;

2、依据学校安全管理委员会办公室下发的安全隐患整改方案,帮助、督促学者餐厅整改落实,最后整理安全隐患整改报告,上报学校安全管理委员会办公室;

3、完成了后勤各单位灭火演练文字材料、图片等收集工作,并整理编写后勤消防演练新闻报道。

 

四、文化建设中心

1、完成了第11届辩论赛四场预选赛赛前准备及组织工作;

2、组织全处所有班组的班组长到田园学苑超市、书香酒店前厅、学术交流中心客房部等班组进行星级班组创建的现场观摩与交流;

3、组建餐饮类和非餐饮类两个检查小组,完成了本学期星级班组创建申报班组的期中检查工作;

4、完成了后勤文化活动中心字牌的更新和五处宣传灯箱的内容设计与制作安装,并对灯具进行了维护和检修。

 

五、绿化科

认真做好校园绿化的现场巡查及监督管理工作。

 

六、饮食服务中心

1、坚持每日三餐对各餐饮单位的日常巡检,加强了对消防设施和电气线路的巡检力度;三个餐厅均结合所在的各餐饮公司进行了联合消防演练;

2、结合各餐饮单位的建议修订和完善了《第十届厨师技能大赛实施细则》;

3、梳理了日常餐饮管理中易发频发的问题和餐饮服务流程中易出现的问题,制定了相应的解决对策。

 

七、采购供应中心

1、重点检查了蔬菜等易变质食品原料,把好食品安全第一道关;

2、完成了《采购供应中心服务礼仪规范手册》的制订工作;

3、配合各餐厅进行消防演习工作,及时维修和更换消防设备及器材;

4、依据学校和资产处安排统计了后勤管理处出租房屋及承租人信息,并对各单位的资产审计工作自查进行指导。

 

八、学苑餐厅

1、安全管理

1)开展员工消防培训与演练;

2)落实整改“五星级班组创建”领导小组的初审反馈情况;

3)落实整改校安全管理小组关于“烟道清理记录不完善”的问题反馈;

4)重视员工的防暑降温工作,确保员工的认识安全和安全生产工作。

2、 服务师生

1)加强毕业季饮食服务的工作的检查力度,保障毕业生安全满意离校;

2)强化菜品创新和饭菜质量,满足师生的就餐需求。

3、文化活动

1)积极参加后勤管理处组织的员工文化活动;

2)鼓励员工强化厨艺技能,动员厨师参加2017年厨师技能比赛;

3)参与《餐饮单位服务礼仪规范手册》的修订工作。

    

九、学海餐厅

1、联合高人吉米组织全体员工,进行消防安全知识培训及演练工作;

2、为丰富餐厅饭菜品种花样,做了以下工作:

1)要求班组每周必须更换或添加两个新菜品充实饭菜品种花样;

2)6月10日举办了学海餐厅第一届厨艺创新比赛,部分比赛产品已经开始出售。

3、认真准备,积极地参加第十一届员工辩论赛;

4、对餐厅内固定资产重新进行了清点和条形码张贴工作。

 

十、学者餐厅

1、五星级班组建设方面

1)餐厅组织所有申报和谐、学习之星的班组到书香人家学习;

2)对在饮食中心组织的考试中不合格的员工进行补考。

2、安全方面

1)对在学校组织的安全大检查中不达标部位进行了第一时间的整改,同时更新完善了各种安全警示标识;

2)对班组各间的配电箱梳理线路的同时,加装了漏电保护器,所有插座都更换成了防水插座,共计更换100多处;

3)重点对餐厅老化的设备进行了实地检查,餐厅将分批次对部分设备进行更换;

4)新购20个干粉灭火器,将各消防箱内原2-3个灭火器增加到4个。

 

十一、物业管理中心

1、加强了蚜虫、蚧壳虫等病虫害的防治,苗木杂草的清除;在钟楼南侧栽植自己培育的麦冬草;

2、利用自制竹筏完成若水园蒲草清理、J14号楼北及半亩塘的水草清理工作;

3、做好了四六级考试、人事处考试、综合评价考试的教室彻底清理、保洁、值班服务工作;

4、完成了暑假沥青路面、教室墙壁粉刷、走廊吊顶的招标工作;J5、J4、学者餐厅楼顶防水开始施工做好监督检查工作;

5、完成了5名员工的劳动合同签订、社保缴纳,及2017年社保年检工作;

6、完成了《服务礼仪手册》的制定、修改、印制工作;

7、对体育馆楼北围墙进行加高加固,防止校内外人员攀爬,减少安全隐患。

 

十二、校医院

1、6月6日-7日完成了教职工补查体工作;6月12日-16日完成了毕业生9000余人的查体工作;

2、在保卫处协助下完成了消防演练工作,通过实际操作消防栓、灭火器,员工真正掌握了消防栓、灭火器的用法(完善消防安全档案);

3、6月15日到黄岛区参加了2017年黄岛区艾滋病检测点建设工作的培训会议,建立检测点;

4、6月7日组织全体员工学习了公文写作方面基本常识(制度编写与格式规范);

5、针对放射科DR场地位置,与基建、施工方及DR厂方、技术人员一起重新设计安装图纸、安装所需基础条件,明确职责;与基建处、资产处就政府采购桌椅柜、空气消毒机、护士站制作等漏项、加项的项目,再次确认;

6、6月11日党员活动,扩展到各科主任,一起到海阳地雷战博物馆参观学习,体会深刻,把握当下,努力工作;

7、完成了毕业离校手续的审批;

8、6月17日-18日四六级英语考试、综合水平测试,校医院派四人进行医疗服务。

 

十三、幼儿教育中心

类别

序号

工 作 内 容

全园工作

01

山东省省级示范园复评迎检

02

2017-2018学年幼儿课程准备工作

03

幼儿园服务礼仪手册定稿

04

《绿色科技与社会实践》课题结题

05

家长学校——为明学校雷校长讲座筹备

06

防溺水责任书及安全简报回执单家长签订

师幼工作

07

大班毕业季活动推进

08

检查各班幼儿生活习惯的培养

09

赶海集大型主题活动

10

幼儿一日流程常规评价

11

幼儿毕业照推进

12

教师评价体系(初稿)

13

区域观摩活动

14

精品课程展示

班组建设

15

和谐班组制度制定

16

上交修改的质量之星、学习之星汇报材料

17

各级部的星级班组学习按照计划执行

餐饮工作

18

餐饮部夏季食品安全会议

19

针对安检要求,餐饮部重新进行食品质量培训

安全维修

20

日常卫生、安全检查及维修、大厅房顶漏水修缮

21

幼儿园汛期应急预案

22

工程立项(门口靠背椅及国旗台施工)

23

安全排查(水电气)中大班及厨房

 

十四、学术交流中心

1、安全方面

1)不断修订及完善安全手册,要求员工熟悉与熟记,为各种应急做好准备。

2)各部门组织学习各岗安全操作流程和突发情况应急,为暑假顺利接待做好保障。

3)加强对重点时间段、重点区域及关键岗位的安全巡视与检查,防止意外发生。

2、员工管理

关心员工生活,定期与员工进行交流。

3、服务礼仪规范

不断修订与完善服务礼仪规范,让其成为员工学习的培训资料和工作指南。

4、星级班组创建工作

组织综合部和机房部进行质量之星班组建设阶段性工作的调整、改进与完善。

   

十五、综合服务中心

1、日常工作

1)完成了商场、浴室及办公区损坏的消防设施、设备和安全出口指示灯的更换;

2)完成了《服务礼仪规范》的修订和制作;

3)与资产处、财务处、审计处等部门沟通,保证合同的顺利续签;

4)对三楼空气源热泵进行清理,并对其他设备进行了例行维护。

2、班组建设

1)对“和谐班组”创建验收小组期中检查中指出的问题进行整改,并到其他兄弟单位学习;

2)通过班组沟通会,探讨大四毕业季的注意事项和对策,加强对前台兼职学生的培训工作。

 

十六、绿色创业中心

1、彻底整改安全大检查出现的问题并进行消防演练

1)对京东、学海台球厅等存在安全隐患线路整改不及时的单位及时跟踪检查;

2)6月9日,绿色田园全体员工及业户进行消防演练。

2、五星级班组建设及审查工作有序进行

1)6月1日,各单位负责人对绿色田园网络办公班组的学习之星资料,学苑、田园、学海的和谐之星资料进行审查;

2)6月9日,星级班组建设C班学员对我单位学苑超市的和谐之星的创建与推进工作进行参观学习并相互交流意见。

3、完成了服务礼仪规范学习手册及礼仪视频的制作;

4、积极筹备辩论赛,6月15日晚顺利晋级八强。