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后勤管理处半月报(五)  
点击次数:197   日期:2017-07-05
 

一、党政办公室

1、完成了鲁东大学后勤同仁前来交流的准备工作;

2、完成了后勤办公楼布局及消防安全疏散图设计工作;

3、完成了6月份党费收缴、人口与计划生育信息报告单、考勤等上报工作;

4、参与完成了餐饮单位五星级班组建设 “三星级”、“四星级”班组的检查验收工作;

5、完成了《后管理处半月报(四)》汇编,报领导审批、发布工作。

 

二、人力资源部

1、2017年度劳动保障审查工作圆满完成

2、党务工作方面,完成了科级干部试用期满考核的相关工作;

3、按照后勤党委要求,组织开展了庆祝建党96周年大会暨党员重温入党誓词活动。

 

三、安全与服务质量监控科

1、完成了对餐饮单位申报三星、四星级班组评审工作;

2、完成六月份各部门满意度测评和各单位服务满意度问卷调查统计工作

 

四、文化建设中心

1启动第七届后勤管理论坛,完成6月21日书香剧场“服务礼仪规范”结业课程—形象魅力与管理技巧的组织工作

26月26日-30日,分三个阶段、成立三个检查验收小组对本学期48个申报星级班组创建工作的班组进行了验收,最终有39个班组通过三星级及以上星级班组的评比和验收;

3、完成了对文化建设中心资产的盘存与管理工作

4编发后勤管理论坛----服务礼仪规范专家讲座和星级班组检查评比等新闻稿件

5查找和确定后勤文化活动中心楼顶异漏水原因及漏水点,制定解决方案和立项报告

6配合校医院完成十佳党支部创建申报材料的准备工作。

 

五、绿化科

 认真做好校园绿化的现场巡查及监督管理工作

 

六、饮食服务中心

1、坚持每日三餐对各餐饮单位的巡检。针对当前气温高,部分原料易腐烂、易霉变的特点,加强了针对性检查,并对各单位提出了相应的要求

2、由于小学期师生就餐不集中,我们检查的重点剩饭菜的处理,坚决杜绝隔夜剩饭菜

3、各餐饮单位暑期维修项目进行了上报和处理;

4、参与了各餐饮单位五星级班组建设中三、四星班组的评审工作。

 

七、采购供应中心

1、完成了后勤管理处饮食原材料招标文件的修订,并在山东科技大学网上予以公布

2、根据后勤管理处的安排,对自主创业的六家公司进行勘察测量,并撰写报告

3、做好平时采购验收及价格评审工作。

 

八、学苑餐厅

1、完成鲁东大学学习参观人员的接待工作;

2、针对餐厅的工作实际制订了假期的维修计划及工程立项内容;

3、完成了“学习之星”、“和谐之星”班组的验收工作;

4、申请办理《食品经营许可证》锅炉的校验工作餐厅后厨货梯报停报废手续

5、做好雨季的防汛工作;

6、随着就餐人数骤减,制定出菜时间,控制好加工量做好成本核算及原材料的节约工作

 

九、学海餐厅

1、安全方面

1加大食品卫生安全的检查灭蝇工作的力度

2班组餐具消毒统一到消毒间进行消毒,有利于餐厅对此环节的把控

3班组每天清理拔气罩时,上传照片,便于工作落实和资料健全;

4餐厅准备在一二楼消毒间安装指纹锁,杜绝安全隐患

2、维修方面

1在操作间内安装了风扇,解决了操作间内气温高的问题

2对餐厅设备设施进行排查,为假期维修做好了前期准备工作

36月26日、28日完成了星级班组验收工作

 

十、学者餐厅

1、6月27日,餐厅10个班组完成了星级班组的验收工作;

2、对餐厅各班组机械设备老化情况进行了逐间排查,对存在安全隐患的机械设备,进行了部分的更换以及维修

3、组织各班组上报假期维修计划,根据维修实况向采购部申报购买维修材料,确保新学期开学后保障进行到位

4、顺利完成了大四毕业的服务工作,随着就餐量明显减少,餐厅饭菜供应量进行了及时调整;

5、组织各班组进行中高级厨师比赛报名工作,报名人数33人,达到总人数的29%

6、各班组班长对本学期进行了工作总结查找不足,制定了下学期的工作计划和个人设想及打算

7、对于一、二楼走廊墙砖存在安全隐患问题,进行了立项报告,利用假期时间进行更换

 

十一、物业管理中心

1、物业管理中心完成了7个“学习之星”、3个“和谐之星”班组创建汇报迎评工作,并及时撰写了报道

2、毕业季垃圾量激增至日常垃圾量的3-4倍,为保证垃圾的日产日清,制定详细清运计划

3、邀请国光园林专家会诊乔木、灌木、地被的病虫害防治通过叶面施药、地下施药双管齐下加强病虫害防治(蚜虫、白粉病、红蜘蛛、蚧壳虫等)、每天安排10-13组人员进行绿植灌溉、各主要景点杂草清除工作

4、雨季到来,对各楼楼顶雨水口进行检查清理工作

5、栽植自我扩繁的鸡冠花、翠菊、美人蕉麦冬草等利用废弃树枝自制木栅栏

6、做好逸夫讲堂三次重大会议保洁值班服务工作,做好毕业典礼会场桌椅搬运布置、卫生保洁工作;做好了考试周电铃调试保洁、值班、维修等服务保障工作

7、对J4雨水管破裂抢修,J4、J5楼顶防水工程,J1南墨水河压顶石安装维修,J14东门台阶维修工程监督工作

8、会同资产处、财务处、审计处对绿化小院工具棚、毛竹园围栏、J1南茶梅园围栏工程进行了验收。

 

十二、校医院

1、梳理了校医院现有的需要报废的资产,重新整理检查了新校医院采购的设备参数,上报资产处;

2、配合医保局抽查病历。参加医保局针对医保单位出现的各种药品、处方书写以及防止医保骗保问题的会议,自查并整理报告上报医保局;

 

3、对东德、浩源两大药厂进行了实地考察,了解供药商家规模情况,掌握新药、特药种类及使用情况;

4、针对新校医院物业保洁等工作,与物业张主任进行沟通、讨论、协调、核算,并进行申报工作;

5、顺利完成了五星级班组建设--“学习之星”验收工作;

6、完成了全校教职工体检结论书写、整理、装封、发放等后续工作,同时对40余名教师进行了教师资格认证的查体工作;

7、参与了人事处、后勤管理处共同组织的关于校医院招聘人员的面试工作;

8、在后勤各有关人员帮助下,完成了十佳党支部申报及答辩工作。

 

十三、幼儿教育中心

类别

序号

工 作 内 容

全园工作

01

山东省省级示范园复评迎检

02

针对续签合同员工,对考核,合格者确定续签

03

修改教师考核评价体系,为新学年人事任免做准备

04

2017-2018学年幼儿园课程方案制定

05

青医附院韩大夫护理牙齿家长讲座

06

黄岛电视台三个节目录制

07

幼儿园防汛演练

08

全园幼儿学籍录入

师幼工作

09

教师指南之语言领域考试

10

作品角作品评价

11

主题板、家园共育板评价

12

大班毕业季活动推进幼儿毕业照拍摄

13

教师教案评价

14

幼儿综合评价

15

大班毕业季活动

16

精品课程展示

17

户外体能数据二次测评

18

幼儿夏季操确定及三期评价启动

班组建设

19

教学班组整改学习之星汇报材料(二级经理参与认领分工)

20

班组验收

21

三个教学班组制定和谐之星初稿

餐饮工作

22

餐饮部食品质量专题会议

23

餐饮部厨艺展示

安全维修

24

国旗台、户外座椅安装

25

创建微型消防站,建立档案

26

辛安片区安全台账评比

27

水质、空气质量监测

财务工作

28

新学年幼儿学费收缴工作

 

十四、学术交流中心

1、重点做好省煤监局鲁中分局培训班接待,同时做好月底同学会、贝斯特夏令营及婚房的增值服务

2、对全员重点进行酒店消防应急预案的培训

3、完成了综合部质量之星”班组的检查验收工作;

4、重点打造温馨舒适的家庭式宿舍环境,稳定员工队伍

 

十五、综合服务中心

1、日常工作

1)排查并更换一、二楼照明灯锈蚀严重的吊线

2)向基建处提交报告,2017年暑假对浴室一楼裸露生锈钢筋进行全面维修

3)顺利完成商业楼房租的收缴及合同续签。

2、完成了对浴室班组“和谐之星”班组的验收工作。

 

十六、绿色创业中心

1、各班组按照5S要求做好自查和食品安全卫生培训,重点检查低温食品储藏条件是否完善

2、各超市及业户做好毕业生离校的服务工作

3、6月27日,山东省高校后勤协会商贸分会成立暨第一次会议召开,我校作为全省创建全国教育超市标准店的典型学校发言,我校田园超市被评为“全国教育超市标准店”

4学习之星“和谐之星”班组验收工作顺利完成

5、继续推行服务礼仪规范学习手册的学习

6、6月23日,以田园超市小吃商户试点,全面启用支付宝支付