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后勤管理处半月报(六)  
点击次数:171   日期:2017-07-21
 

一、党政办公室

1、完成了党员信息采集工作,7月21日前上报组织部;

2、完成了“法律护我行-女职工维权知识答卷”活动的组织及上报工作;

3、完成了教工子女高考考生登记上报、第二季度工会会费收缴、从事教育工作满三十年人员统计上报、7-8月份党费收缴上交等工作;

4、根据学校关于暑假期间计划生育工作的相关要求,已及时与各单位计生专员进行了沟通和要求,并完成了计划生育基础信息卡中离职员工的上报工作;

5、按照后勤党委的安排,参与完成了2016年度中层领导班子和一二级经理考核的部分相关工作;

6、完成了《后勤管理处半月报(五)》汇编,报领导审批、发布工作;

7、参与完成了《服务礼仪规范》评审相关工作。

 

二、人力资源部

1、按照后勤党委的安排,组织召开后勤中层干部考核动员大会,并对后勤中层班子和干部考核小组成员开展了培训;考核工作进展顺利,已进入收尾阶段;

2、根据后勤党委安排,协助党委书记组织召开党支部书记会,部署、检查“两学一做”工作落实情况,认真统计各项督查指标数据,撰写自查报告;

3、根据学校要求,完成了对后勤各党支部组织生活开展情况的统计上报工作;

4、顺利完成2名党员的党组织关系转出工作。

 

三、安全与服务质量监控科

1、参与后勤一二级经理及班子考核工作,完成所承担的任务;

2、仔细查看参评单位《服务礼仪规范》,依据评分标准评给各单位打分;

3、整理、完善材料,参与迎接学校“两学一做”督导检查准备工作。

 

四、文化建设中心

1、确定了第七届后勤管理论坛主题、报告人、论坛议题及会议流程,做好了论坛举办前会场条件准备、场地划分,下发论坛通知等工作;

2、组建服务礼仪规范评比小组,完成了《服务礼仪规范》征集作品的展示和评比工作;

3、完成了《关于为达标星级班组授牌的决定》、《关于表彰“服务礼仪规范”征集活动获奖单位的决定》的行文编写及两类奖牌的制作;

4、修复了书吧投影仪及沙龙场地调整;

5、完成了学海餐厅三楼楼顶漏水处理相关的立项报告。

 

五、绿化科

    认真做好校园绿化的现场巡查及监督管理工作。

 

六、饮食服务中心

1、坚持一日三餐的日常巡检,加强对剩菜和半成品的检查力度,杜绝隔夜菜的二次销售;

2、在日常巡检时,督促各单位岗位练兵,引导员工强化技术创新;

3、完成了学苑餐厅、百草园、乡米香米等单位的礼仪操比赛工作。

 

七、采购供应中心

1、按照报名投标的供货商名单去青岛市区、胶州、黄岛等地实地考察,确定了各供货商提供的信息真实有效,具有足够的供货能力;

2、召开会议,做好厨师比赛的准备与服务工作;

3、本学期末完成所有供货商账务结算工作。

 

八、学苑餐厅

1、成功举办了第一届服务礼仪操比赛;

2、审核各项维修项目,到现场逐一审核,把维修费用降到最低;

3、控制原材料采购计划,做到假期零库存;

4、做好了假期不回家员工的工作、暑假值班及维修人员安排;核定了下学期用工人数,做好假期的招聘准备工作;

5、做好了暑假的防汛工作。

 

九、学海餐厅

1、在一楼、二楼消毒间门口安装指纹锁;协助新奥燃气,更换了破损的天然气开关柜顶盖;协助网络中心更换了新卡机;

2、对餐厅各功能间进行调整;对烟道及排烟罩内的油垢进行彻底清理;

3、带领班组到学术交流中心和幼儿园参观学习了星级班组建设情况;

4、做好了假期值班计划、值班工作和假期防汛工作;

5、已对餐厅各项规章制度进行了修订和完善。

 

十、学者餐厅

1、学者餐厅七个班组顺利通过了“学习之星”、“和谐之星”的验收;

2、根据管理处要求,完成了学者餐厅管理班子的述职测评工作;

3、7月10日餐厅二楼已经停止营业,盘点了厨具,重点对拔气罩的油污进行了清理,并拍照存档;

4、各班组参赛人员为参加中高级厨师比赛进行了准备工作;

5、对本学期的工作进行了总结,并起草了下学期的工作计划和学习培训计划、5S常态化管理推行方案;

6、各种防洪材料全部准备到位,并成立了防洪小组;

7、配合对一、二楼走廊维修招标单位进行了现场考察。

 

十一、物业管理中心

1、在全校范围内进行了草坪修剪、杂草清除、绿地垃圾清理工作;对雪松地下施用 “甲刻”,防治松大蚜;J14楼南、J7等教学楼内廷栽植自己培育的鸡冠花并追施化肥;

2、对绿化院内的荷兰砖地面进行了局部修整,安装路沿石重新修砌水管水池等;对变压器周边苗木、阻碍行人及车辆的苗木进行了修剪;对银杏树侧枝和断枝进行了清理并摘除果实以防人为损坏树木;

3、完成放假前各区域安全隐患大检查工作,对各值班室及仓库灭火器干粉更换工作;

4、顺利完成了毕业季的垃圾整理与清运工作,15天清运垃圾总计8566桶约385吨;

5、完成各道路及景点小路的杂草清理、墨水河流水层的检查及树根清理、五次污水管道疏通工作;

6、完成了各楼假期维修项目的补报和核对确认工作;J4、J5楼顶防水工程的施工安全、卫生监督管理工作;

7、完成了4项维修工程政府招标材料整理上报工作,包括S1北木桥改造、校园防汛排水工程改造、小西湖大理石台阶维修、小西湖木栈道制作安装等;

8、测量暑假沥青路面铺设面积19814.1平方米。

 

十二、校医院

1、校医院搬迁前做好资产、药品、各种设备安装、对接等清查工作;安排搬家具体事宜,接收新家具;

2、完善校医院各项工作制度,制定请销假制度,请示报告制度;

3、按照保密制度,销毁毕业生入学体检表;

4、对校医院窗帘、病房隔帘测量,并做了相关预算;

5、参加了山东省艾滋病纺织协会高校艾滋病分会成立大会暨学术报告会;

 

十三、幼儿教育中心

类别

序号

   

全园工作

01

本学年综合考核及教工评价方案

02

2017级新生家长会筹备

03

下学年艺术团招生

04

全园暑期工作安排(培训、计划)

05

本学期工作总结

06

全园固定资产盘查、设备维修

07

品牌建设项目结题

师幼工作

08

本学年教师综合评价

09

幼儿综合评价

10

下学年课程计划制定

11

大班毕业季活动

12

幼儿身高体重测量与评价

13

全园幼儿家长会

14

精品课程展示

15

夏季操的质量考评工作

五型班组建设

16

修订三个教学班组和谐材料

17

各班组制定下学期星级班组学习计划

18

学海餐厅来园学习餐饮部质量之星

餐饮工作

19

餐饮班组花样创新

安全维修

20

加大教室卫生防疫力度

21

大门口标牌设计

 

十四、学术交流中心

1、服务接待

1)为考研学生共同营造良好的入住环境,教给学生灭火器的使用及各类突发情况的处理;

2)做好现入住夏令营的接待,同时还接待了青岛血站员工培训及同学会的入住。

2、安全方面

1)组织学习完新修订的《安全手册》,学习后进行签字;

2)员工学习逃生缓降器的使用方法,并进行现场实践。

3、员工关爱

及时和中心各岗不同员工谈话,及时了解员工生活中的困难,并探望慰问员工的老人及生病的家属

4、其他

1)对规章制度修订后统一学习,进行理论考核出题,准备学期末的评优选先;

2)接待了学海餐厅诸位家人,学习和交流质量之星班组的创建。

 

十五、综合服务中心

1、按照培训计划,召开了工作总结会议;

2、清点了假期维修所需配件,并及时采购;

3、对“质量之星”检查表进行解读,针对瓶颈问题到学术交流中心综合部进行学习交流,根据自身情况制定实施方案;

4、下发商场、浴室假期营业通知,检查水电及消防安全设备设施。

 

十六、绿色创业中心

1、顺利通过了三个班组的质量之星、一个班组的和谐之星验收工作。7月10日召开总结分析会议,并制定了下一星级申报的计划;

2、《服务礼仪规范》获得二等奖,将持续加强服务礼仪的培训;

3、加大宿舍、业户、超市等常见问题区域的检查和处罚力度,并进行内部公示;

4、梳理业户经营范围、组织签订业户经营合同;

5、按照后勤管理处要求完成了公司内部述职工作;

6、副店长以上人员进行了期中工作总结;  

7、做好了超市放假前的退货准备工作。