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后勤管理处各部门、各单位暑假工作打算  
点击次数:194   日期:2017-07-21
 

一、党政办公室

    1、做好放假前部分相关工作的安排、衔接和完备工作;

    2、做好各部门、各单位暑假值班表汇总上传工作;

    3、做好上半年电子及纸质资料、文件的梳理存档工作;

    4、关注暑期汛情,保证信息畅通,做好应急准备工作;

    5、梳理完善党政办公室各项规章制度;

    6、做好相关业务知识的学习,不断提升业务技能和综合素质;

    7、做好假期值班及新学期开学前的准备工作。

 

二、人力资源部

1、按照后勤党委要求,完成2016年度后勤中层领导班子和一二级经理考核工作;

2、按照后勤党委要求,做好开展纪念建党96周年系列活动安排;

3、做好后勤管理处党委“两学一做”常态化制度化工作准则的准备及草拟工作;

4、做好领导交办的其他工作任务。

 

三、安全与服务质量监控科

1、值班人员检查饮食卫生安全;化验人员坚持进行蔬菜药物残留检测及餐具消毒情况抽检;

2、修订完善5S精细化管理和安全生产管理等相关文件的细则条目;

3、值班人员做好学校、后勤管理处交办的其他临时性工作。

 

四、文化建设中心

1、做好7月21日第七届后勤管理论坛的组织工作;会上为达标星级班组授牌和对“服务礼仪规范”征集活动获奖单位进行表彰;

2、2017年第二学期学习培训主题、班级设置、课程内容及内训讲师人选的设计;

3、文化活动中心的暑期值班及安全管理,书吧书籍登记造册、晚会剧服清洁处理、慢递增值服务项目的前期准备等;

4、对后勤范围征集的《服务礼仪规范》(手册)进行梳理、归类,启动《后勤服务礼仪规范》采编前期准备工作;

5、文化活动中心文化墙(学海餐厅西楼梯一至三层)----科大后勤故事长廊主题及内容的设计;

6、根据后勤管理处工作需要和安排,适时修订相关办法,将星级班组创建相关的新内容、新要求充实到安全、服务、5S等文件中;

7、配合饮食服务中心完成本年度厨师技能比赛工作;

8、文化建设中心暑期例行值班工作,完成处领导交办的其他工作。

 

五、绿化科

1、做好校园绿化的现场巡查及监督管理工作;

2、做好假期值班工作;

3、完成领导临时交办的其他工作。

 

六、饮食服务中心

1、7月22日进行第十届厨师比赛;

2、7月23日学苑餐厅、学海餐厅进行暑期维修和烟道清理工作;

3、7月26日学者二楼交给书香人家开始假期值班,书香人家餐厅、乡米香米餐厅暑期正常营业;

4、 8月27日全体员工报到;8月28日至8月30日进行员工培训;8月31日至9月2日清理卫生;9月2日中午各餐厅一楼开伙,9月3日各餐厅二楼开伙;

5、暑期培训课程内容在暑假重新编写,将5S、星级班组建设等内容全部融入到食品安全、生产安全、消防安全内;

6、要求假期不营业的餐饮单位每天必须有一名值班经理值班,并且各单位将假期值班表和电话交至饮食服务中心;

7、各单位将暑期抗洪物资准备到位,并安排好抗洪人员名单和电话交至饮食服务中心。

 

七、采购供应中心

1、做好各餐厅所需低值原材料的统计工作,为降低餐厅成本,安排假期去临沂采购;

2、认真做好各餐厅假期维修所用原材料的采购工作,保障各餐厅下学期正常运营。

 

八、学苑餐厅

1、制定下学期的工作计划及培训计划;并对餐厅各项制度进行完善;同时准备开学员工培训课件;

2、设计更换文化墙及看板;

3、对餐厅各区域进行维修改造。

 

九、学海餐厅

1、进行拔气罩拆卸清理油泥的工作;对油库以及留样间做调整;

2、将所有班组使用的杂粮架全部粉刷一新;将餐厅后院及大厅所到之处的所有地面、墙面进行修补;

3、确定暑假防汛人员,准备暑假防汛工具,做好暑假防汛的培训工作;

4、整理准备所有的电梯材料,送到质检部门进行报废工作;并做好新电梯安装更换过程中的监督工作;

5、根据“质量之星检查表”对“质量之星”整体进行理解并梳理所有有关资料,同时将前四星的工作进行了梳理总结;

6、招聘新员工的工作;

7、假期值班人员认真对餐厅进行日常检查工作,并做好值班检查记录;

 

十、学者餐厅

1、7月25日对学者餐厅走廊瓷砖进行整体维修;

2、对一楼班组的烟道进行清理;对经营班组炉灶及其他机械设备进行保养维修;对餐厅特殊设备进行保养检修;

3、对部分脱落的防腐漆进行粉刷;对原有老化天花板、主食加工间蒸汽管道、个别班组地面砖进行更换、修补;对初加工下水道进行改道;

4、对各班组现有的操作台进行加高、加固;对清真加工班组配电箱进行移装。

 

十一、物业管理中心

1、配合资产处做好各项维修项目的监管工作:墙面粉刷、走廊吊顶、LED灯安装、铺设沥青路面、修补渗漏水管道等;

2、配合教务处做好留校学生教学楼学习场所的保洁、值班服务保障、生活垃圾的清运工作;

3、做好假期防汛、假期值班日常事务处理工作、员工招聘和离职等相关工作及各类手册的修改完善工作;《绩效考核制度》的进一步完善;

4、制订下学期中心培训活动计划、星级班组建设、物业企业文化建设及管理人员工作流程的梳理工作;

5、楼宇东、西区管理部

1)做好教学楼教室卫生的彻底清理工作,做好值班员工及勤工助学学生的安全保障工作;

2)做好假期各楼宇维修工程项目的监管工作,有计划地组织员工对施工现场进行彻底清理;

3)检查教学楼、学院楼的消防栓、灭火器,并上报保卫处;

4)配备保洁员巡回保洁,保障假期开放楼宇日常工作的正常运转。

6、环卫保洁部根据留校学生的住宿位置,调整垃圾桶数量;对校园内雨水井进行全面排查,做好详细记录;做好校园卫生保洁工作;做好墨水河、若水园等景观的保洁工作;

7、绿化养护部做好全校范围内地被的浇水、施肥、除虫、人工除草、松土及机械修剪等养护工作;做好重要行道树的整形、病虫害防治、树穴杂草清理及浇水等养护管理工作;做好各类种质资源的收集工作;

8、工程维修部做好教学楼教室座位的全面检修、各项维修工程项目的监管及开放楼宇的日常维修工作。

 

十二、校医院

1、安排暑期值班工作,保证正常诊疗工作;

2、充实防汛抗洪救护队成员;

3、整理、整顿新校医院格局,进行门牌标识、指引指示图标制作;

4、进一步完善各种制度,并落实执行;

5、落实放射科DR、化验室、口腔科、病床及抢救设施设备的安装、调试;

6、新医疗机构申请各种准备完毕,向卫生行政部门申请执业许可证;

7、新校医院搬迁,原旧办公桌椅、病床设备等旧物粉刷后重新利用。

 

十三、幼儿教育中心

类别

序号

   

全园工作

01

做好暑期常规工作

02

2017级新生家长会

03

新学年教学工作计划和人事规划

04

新学年艺术团和幼儿艺术教学研究、招生工作

05

制订新学期课程方案

06

全园幼儿学籍录入审核完成

07

新学年艺术团课程设置

08

暑期工作总结

师幼工作

09

教师综合考评

10

班级新学期环境及主题板创设

11

新学期全园教职工培训

12

新学年工作计划宣布

13

婴幼衔接班开班

班组建设

14

各班组整理修订和谐之星材料

15

检查、总结各类计划完成情况

16

汇总星级班组材料

17

研究教学班组质量之星行为手册和标准手册

餐饮工作

18

研究幼儿营养套餐

19

新学期幼儿、教师食谱制定

20

菜品花样创新

安全维修

21

假期全园整体大扫除

22

假期常规安全检查

23

楼顶防水维修

24

班级水池维修

25

大厅墙面粉刷

 

十四、学术交流中心

1、安全保障

    1)安全学习:暑假前再次进行安全方面学习;

2)坚持做好暑假重点岗位及时间段的值班;

3)坚持对各区域设施设备进行安全检查,做到安全防范措施到位。

2、防汛与防暑

1)密切关注降雨情况,提前做好防汛各项准备;

2)重视员工高温防暑、降暑,以保证提供优质服务。

3、服务接待

1)做好暑假各岗位人员值班安排,保证各项工作有序进行;

2)做好暑假期间各项接待的前期准备,机房和综合部做好客房补位;

3)做好假期各项服务接待工作,加强五级监督与检查,做好增值与亲情服务,确保各类接待保质保量完成。

4、其他

1)完成本学期的评优选先工作;

2)各班组不断完善星级班组,对资料进行整理归档;

3)各部门组织学习行为礼仪规范,完成行为礼仪规范的再次修订;

4)做好C16一楼四套房间租赁及假期装修监管工作。

 

十五、综合服务中心

    1、全面检修浴室二楼更衣柜锁具、淋浴头、控水器等洗浴设施,保证学生假期洗浴;

2、对浴室一楼裸露生锈钢筋进行全面维修,恢复结构安全;

3、全面更换锈蚀严重的吊线,保证学生洗浴安全。

 

十六、绿色创业中心

1、制定下学期五星级班组创建计划,加强同兄弟单位的联系和学习;

2、各班组本着安全第一的原则对各工作场所进行自查,并编制申报假期整改维修计划;

3、制定开学前的培训计划,开展岗前培训;

4、落实全国教育超市样板店的评审标准,做好下半年的迎评工作;

5、重新梳理员工和副店长以上管理人员的内部考核机制,细化责任区管理、完善考核项目等,调动员工积极性,加强精细化管理。