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后勤管理处下半年半月报(一)  
点击次数:184   日期:2017-09-14
 

一、党政办公室

   1、上班第一天,组织协调后勤办公楼各部门公共区域相关责任人进行了卫生清理,并重新划分卫生区域,责任到人;

    2、完成了校工会会员信息等6份材料的提交工作;

    3、完成了7-8月份计划生育情况的整理汇总工作;

    4、完成了新生接站相关工作。

二、人力资源部

1、根据后勤处工作要求,顺利完成了学苑餐厅、学海餐厅、学者餐厅、幼儿园的用工关系调整;

2、完成了20177-8月份人力资源月报的编制工作;

3、修订完善了《优秀宿舍评选办法》《员工宿舍管理办法》,继续强化员工宿舍服务与管理;

4、按照党委要求,完成了《后勤管理处党委落实学校“两学一做”学习教育常态化制度化工作规范》的整理工作。

 

三、安全与服务质量监控科

1、按照要求,化验人员对炊具用具、锅炉清洗、餐具消毒和蔬菜药物残留进行严格检测。逐楼、逐层、逐窗口严格检查验收,做到合格一个开伙一个,有效地促进和保证了饮食卫生安全工作;

295日,组织了后勤12个单位的269名员工进行了健康查体;

3、根据后勤处检查制度要求,饮食卫生检查有三个单位违章违纪受到处罚;5S常态化检查给四个单位开具黄单;

4、配合完成了2017级新生的接站工作。

 

四、文化建设中心

1、围绕“智慧后勤与创新发展”课题和学习型后勤建设,完成2017年第二学期学习培训主题、班级设置、课程内容、课程大纲等的设计及主讲人选等工作,形成全处干部员工学习培训计划初稿;

2、完成第11届辩论赛下半区相关辨题设计和抽签等工作;

3、书吧进行了环境营造,更换了投影仪和钢琴;完成了运营设备设施的维护保养及饮品器皿、咖啡机等的清洁消毒;进行了卫生大清洁;对演出服装进行盘点和晾晒;完成了慢递增值服务项目的前期准备工作;

4、完成了教育部征集“高校校园管理--后勤服务案例”材料的编写和上报工作。

 

五、绿化管理科

1、完成了校园绿化的现场巡查工作;

2、配合完成了2017级新生接站工作。

 

六、饮食服务中心

1828日,组织了各餐饮单位进行了为期三天的员工培训,并召开了特、高、中级厨师表彰会;

291日,邀请黄岛食药局的工作人员来餐厅检查指导工作,为各餐厅的食品安全把关;

3、坚持一日三餐巡检各餐饮单位的饭菜价格、食品安全和生产安全;

4、圆满完成了新生入学的餐饮服务任务。

 

七、采购供应中心

1、开学伊始,多次考察市场,调研市场价格,保障原材料定价合理;

2、严把原材料质量验收关,对不合格产品进行了重点登记,禁止进入餐厅;

3、因市场原因导致的价格上涨及原材料匮乏,积极寻找办法,加大了市场采购力度。

 

八、学苑餐厅

1、开学前期对餐厅各部位进行了全方位检查和整改,对操作间卫生、工具、容器彻底清理消毒,清除锅炉水垢,增设隔离墩,全面清理餐厅外围,更换了各操作间门牌、餐厅文化墙及制度展板等;

2、对新员工实行了一对一帮扶;

3、为迎新工作做好饮食保障,安排了两个班组全天值班,大堂经理和值班经理全天服务,准备了多张校园卡,为没有校园卡的新生及家长代购饭菜;

4、根据每个班组的实际情况制定了任务目标,将满意度与每个员工绩效挂钩,每月考核。

 

九、学海餐厅

    1、开学前餐厅内外进行了卫生的清理及机器设备的维修,邀请新奥燃气对餐厅所有的天然气线路、管道及接口进行了检测,合格后才进行使用;

    2、组织60余名员工去开发区疾控中心办理了健康证;

    3、对锅炉年审中锅检所提出的不足之处(如锅炉备用泵的安装,及锅炉污垢的清理工作)进行了整改,对学校消防检查出的不足之处(线路、安装防水开关、应急灯等)进行了整改;

    4、完成了新老员工信息及婚育情况的统计、班组经营协议的签订等工作,启动了星级班组建设准备工作。

 

十、学者餐厅

1、顺利做好了与书香人家的交接工作,并与个体承包班组签订了经营合同;

2、对原一层麻辣烫窗口的更新进行了筹备,9.8号午餐顺利开火;

3、根据假期保卫处消防科对餐厅下发的整改意见,电器消防等方面已进入尾声;

4、做好了新生的接待工作,全天卖饭并供应开水;

5、做好了新员工的一对一帮扶工作。

 

十一、物业管理中心

1、完成了280个垃圾桶的清刷,383间教室卫生彻底打扫,板擦、粉笔的补充更换,教室灯管、桌椅的检修更换等;配合学校对6个教学楼,12个学院楼房屋使用情况进行了检查清理;

2、完成了全校范围内草坪修剪、绿篱整形、行道树修剪、苗木杂草清除等工作,对主要景点、主干道两侧树木枯枝落叶进行了全面清理。配合电业局、水电暖清除了北门高压线安全线内绿植;

3、尝试利用枯草芽孢杆菌改善墨水河水质;利用三角铁及废旧桌板自制货架;S1北门木桥进行了改造及花箱制作,堆制营养土栽植彩叶花4300株;将废旧垃圾桶巧妙改造成花箱,栽植了草花;

4、做好了处级干部读书会、教师节表彰大会、计算机考试的保洁值班服务工作;

5、配合校办做好了新生开学典礼场地布置、桌椅摆放工作;集中力量做好迎新工作,提前联系市政,增加1次垃圾清运次数。

 

十二、校医院

1DR、口腔全景机、生化分析仪、心电图、心电监护等仪器安装与调试,安排培训师前往各个科室进行了现场指导与教学,进行了有针对性的培训;

2、新生报到期间,做好医疗服务工作,进行了艾滋病和肺结核知识的宣传工作;做好了新生查体前关于体检时间、各学院领取表格、布置查体现场等各项准备工作;

3、邀请了华标检测检验公司对放射科进行防护监测,并按其要求整理资料,形成放射防护监测报告并上报;针对黄岛区结核病防治所提出的结核病应急预案方面的督导意见,着手制定了结核病应急预案;

4、和资产处、财务处协商,追加部分急需的诊床、办公桌椅、床头柜等必备物品,申请安装防盗纱窗立项工作,现已全部落实,等待安装和供货;确认门牌号,安装电话机分机和放射科对讲机,对报废资产进行了梳理、确认已报废资产编号、名称;

5、召开支委会商议本学期党员工作及党员学习形式,组织收看《最美相约》特别节目与“2017齐鲁最美教师”颁奖盛典电视节目,制定各部门风险点防控工作。     

 

十三、幼儿教育中心

 

序号

工 作 内 容

全园工作

01

新学期开园准备:门口装饰、班级环境创设、杂草清除

02

暑期培训总结

03

内蒙来园学习老师安排和回归

04

主题墙,作品角环境创设评价

05

班级、功能室、公共区域、户外大小型器械卫生清扫与检查

06

青岛意外保险录入

07

幼儿园宣传展板定稿

08

家长学校申报材料的上报

09

暑期培训、消防演练、升旗仪式材料总结并在网上和公众号发送

10

新学期幼儿教材征订

11

秋季操的音乐选定与器械购买

12

幼儿保险的前期洽谈与表格发放

13

幼儿艺术团的前期准备与开班

师幼工作

14

检查第一周上课老师教案并总结

15

“绿野寻踪”活动材料收集并总结

16

“旧物改造”活动评价并总结

17

保教研计划张贴

18

各班物品的整理发放:表格、餐具等

19

教师、幼儿信息核实更改

20

育龄妇女计划生育调查

21

班级主题墙二次检查

22

听课:张秋风《升入大班真光荣》林晓丹美术《我的好朋友》大班级部《歌曲大联欢》

23

中大班幼儿身高体重测量与评价

24

小班幼儿健康档案收取与信息条粘贴

25

教师健康查体(10名)

26

小班级部关于幼儿适应幼儿园的相关会议

班组建设

27

开展“如何有效开展五星班组工作” 培训

28

组织开学前五星班组会议

29

各级部和谐之星学习计划和制度的定稿

30

五星班组学习计划的修改与上报

餐饮工作

31

召开餐饮部安全工作会议

安全维修

32

各班安全隐患点自查

33

门口禁止停车标志更新

34

班级水池维修

35

新学年家长、教师安全责任书签订        

36

班级安全隐患点整改维修

37

山科大幼儿园防踩踏应急预案制定

财务工作

38

78月教师工资核算

39

78月餐厅原材料统计核算

40

全园幼儿学费发票打印

41

财务账目报账

 

十四、学术交流中心

1组织了各部门进行彻底卫生清扫,重点接待了两期地税培训班,圆满完成了新生家长的接待工作;

2组织管理人员对中心各区域进行细致检查,调试B座热能泵,试运行阶段随时关注使用情况,建立使用档案;

3对前台学习的三名大学生员工进行了前台岗位竞聘考核;

4、完成了中心及各班组培训计划及相关实施方案的拟定,对展板及宣传板内容进行了更新替换;拟定了学术车棚工程立项并上报资产处;建立了大厅绿植养护档案;对科苑、学术历年数据进行了整理分析和探讨。

 

十五、综合服务中心

1、开学伊始,对中心浴室一楼进行彻底清理,修复因假期施工损坏的灯具、地砖及控水器等设备,保证开学正常洗浴;

2、根据5S要求做好了办公区、浴室及商场的日常点检和维修;对所有更衣柜锁具、淋浴头、电磁阀、控水器等洗浴设施再次进行了全面检修;对浴室制热设备,包括蒸汽制热、空气源热泵等进行试运行,发现问题及时排除;

3、根据五星级班组建设进度,制定了班组培训计划,并着手了准备质量之星班组的申报工作。

 

   十六、绿色创业中心

1、超市投入5万元对线路进行了改造;投入3万余元用于安全设施的维护;学苑三楼超市利用假期对淘宝小屋进行了升级换代;

2、部分骨干员工在假期参与711专业化的超市培训;

3配合学校相关部门,顺利完成了承接工程的施工工作。