各科室、各中心:
根据学校《关于2020年暑假放假的通知》要求,结合后勤管理处实际情况,现将暑期有关工作安排通知如下。
1、后勤办公楼各科室人员,自7月21日至8月20日安排轮休值班,8月21日之后全体正常上班。假期值班时间:后勤办公楼上午8:30~11:30,下午14:30~17:30,周六、周日正常值班。其它单位人员根据本单位实际情况,在保证工作正常开展的情况下自行安排轮休及值班时间。如有特殊任务,将提前通知,请及时返岗上班。
2、各科室、各中心请将暑假值班安排表于7月17日16:00前以电子版的形式报综合科刘翠莲。
3、放假前,各科室、各中心要对员工进行安全等方面的教育,对设备设施进行妥善的维护与保养,做好水、电、气、门窗等方面的检查工作,确保日常安全防范措施到位,切实做好假期相关工作。
4、做好暑期疫情防控工作。各科室、各中心要按照常态化疫情防控要求,增强防控意识,落实防控措施,巩固防控成效。继续做好每日上报信息工作,请假外出离开黄岛区需填写《请假条》和《外出承诺书》,并上报《后勤管理处教职工及计划外用工二次外出信息统计表》;二次外出返回请填写《后勤管理处二次外出至返回期间活动轨迹》;首次返回请填写《山东科技大学返校人员信息统计表》;所有省外员工(业户)及共同居住的家属返回,须提前4天申请,经批准后方可返回,回黄岛后先做核酸检测,未做核酸检测前不得进校,核酸检测合格后按有关程序办理入校返岗相关手续,请各科室、各中心做好假期期间全体员工(业户)的疫情防控管理工作。
5、假期期间,重点部位要落实好昼夜值班工作,确保安全。负责正常经营运行保障工作的饮食、学术、物业、校医院等单位,要充分做好工作计划和保障措施。要高度重视员工高温防暑、降暑工作、保证生产安全、做好优质服务等工作。
6、值班人员及后勤防汛小组成员要密切关注汛期情况,做好防汛物资及应急准备工作,要24小时开机,保证信息畅通。
7、值班人员不得擅自脱岗,如有特殊情况,必须提前向领导请假后,自行协调换班到位方可离岗,确保不得空岗。各科室、各中心主要负责人外出离开黄岛,必须提前向分管领导请假。
附件:值班表模板
后勤管理处
2020年7月16日