各科室、各中心:
根据学校《关于2021年寒假放假的通知》要求,结合后勤管理处实际情况,现将寒假有关工作安排通知如下。
1.后勤各科室(办公楼内)人员,自1月14日至2月20日安排轮休值班,2月21日之后全体正常上班。假期值班时间:后勤办公楼上午8:30~11:30,下午14:30~17:30,周六、周日正常值班。其它单位人员根据本单位实际情况,在保证工作正常开展的情况下自行安排轮休及值班时间。如有特殊任务,将提前通知,及时返岗上班。
2.各科室、各中心将寒假值班安排表于1月7日17:00前以电子版的形式报综合科刘翠莲。
3.放假前,各科室、各中心要对员工进行安全等方面的教育,对设备设施进行妥善的维护与保养,做好水、电、气、门窗等方面的检查工作,确保日常安全防范措施到位,切实做好假期相关工作。
4.做好假期疫情防控工作,注意个人防护,假期尽量不离开居住地,避免到境外或国内中、高风险地区探亲旅游。
各科室、各中心要根据上级、学校和后勤管理处要求,继续做好员工(业户)信息摸排上报,分类建立离校和留校人员信息台账,填写《寒假员工(业户)在校离校专项统计表》,持续跟踪掌握员工(业户)及其家属健康状况,确保员工(业户)行程可追踪、健康可监测。对离校返回或旅居疫情中高风险区所在市的员工(业户),严格执行出行报备制度,如实填写《后勤管理处教职工及计划外用工状态信息(外出)报送表》、《后勤管理处外出至返回期间活动轨迹》等表格,“一人一档”建立健康信息台账,严格落实“应检尽检”工作。对因迟报、谎报、瞒报、漏报等造成重大影响或严重后果的,依法依规严肃追究相关单位和人员责任。(上级疫情防控部门及学校疫情防控工作领导小组另有要求会随时转发通知,请按照最新要求执行)
5.假期期间,重点部位要落实好昼夜值班工作,确保安全。负责正常经营运行保障工作的饮食、学术、物业、校医院等单位,要充分做好工作计划和保障措施,保证生产安全、做好优质服务等工作。
6.各科室(中心)负责人及全体管理干部必须保持手机24小时开机,确保信息畅通。
7.值班人员不得擅自脱岗,如有特殊情况,必须提前向领导请假后,自行协调换班到位方可离岗,确保不得空岗。值班期间,要24小时开机,保证信息畅通。
8.各科室、各中心主要负责人外出离开黄岛,必须提前向分管领导请假。
附件:后勤管理处2021年寒假值班表(模板)
后勤管理处
2020年1月5日