1.1值班
1.1.1热情服务,礼貌待人,不得与学校师生发生口角与肢体冲突。确保辖区内无有责重大刑事案件、火灾和治安事故的发生。
1.1.2负责行政办公楼、公共教学楼消防设施设备定期检查工作,发现问题及时上报校保卫处;负责学院楼、实验楼等科研楼消防设施设备定期检查工作,发现问题及时上报各学院。
1.1.3保证所辖楼宇内公共安全秩序,值班员24小时在岗,确保楼内正常的教学、科研工作秩序。
1.1.4认真检查贵重物品出门凭证,控制闲杂人员进入楼内,劝止违反安全或公共秩序的行为,防止发生被盗及人为破坏事件。
1.1.5对楼宇内水、电、暖、消防等设备设施24小时值守,同时对其他重点区域、部位每天不少于5次巡查,并做好记录,发现坏损及时报修,及时处理。
1.1.6每天不少于2次对楼周围及各出口进行清扫,并捡拾周边绿化带垃圾,保证楼周围干净整洁。根据天气情况、绿植需要对楼周围花箱内绿植、室内公共区域内绿植进行浇水,确保绿植不缺水。
1.1.7高峰期对楼周围车辆进行规范管理,引导车辆有序通行、停放,确保存放车辆的安全。并确保建筑物门口区域的正常秩序。
1.1.8及时检查教学耗材(水解笔、墨水、粉笔、板擦等)的使用情况,发现缺失、损坏、不足及时更换补充,库存量不足及时上报学校相关部门进行采购。
1.1.9协助学校相关部门做好重要考试等重大活动的秩序维护工作。
1.2保洁
1.2.1在不影响正常教学的前提下,保证建筑内部(公共区域、教室、教师休息室、会议室等)环境整洁,为师生提供良好的工作学习环境。
1.2.2每天定时清理、拖拭卫生间;确保卫生间地面清洁、无污垢、无积水,无异味,无杂物,下水道通畅,瓷砖墙面洁净,卫生工具定位、摆放整齐。
1.2.3公共区域每天清扫,大厅、走廊、楼梯每天拖拭不少于两次,确保地面清洁,无乱贴乱画,墙壁无积尘、无蛛网,确保墙、地、顶面无污垢,垃圾桶、废纸篓、茶水筐等无积存垃圾、污物,保持门窗明净,墙面无脚印,阳台、平台、天花板无垃圾、无积尘、无蛛网,楼梯扶手、栏杆清洁、无灰尘。
1.2.4按需配置楼内垃圾收集点,按室外指定地点倾倒垃圾,确保楼内垃圾桶、纸篓不得超容积的2/3,负责公共区域垃圾桶及垃圾袋的更换。
1.2.5定期清理服务区域鼠迹、蟑迹,定期杀灭蚊、蝇、鼠,确保无滋生源。
1.2.6教师休息室每天清扫,确保休息室地面、桌面干净清洁,物品摆放整齐,窗台无尘土,玻璃明净,无乱贴乱画,墙壁无积尘、无蛛网。
1.3日常及零星维修
1.3.1教室内重要教学设备(如多媒体设备、黑板等)应定时巡查,以免丢失和人为损坏,确保教学正常进行。所辖区域杜绝长流水、长明灯现象,发现问题及时上报,及时处理。
1.3.2日常维修包括:公共区域内的门窗玻璃、锁扣、窗帘(脱钩、轨道维修);照明灯具;天花板、电源开关、插座、断路器;教学用具(桌椅、黑板);卫生间用具(水嘴、角阀、延时阀、阀门、厕所挡板配件)等。
1.3.3零星维修主要指单个配件更换、维修单个配件或设备物料、土建成本在200元(含)以下的小项维修,由中标物业公司负责更换、维修和施工,并承担相关费用,超过200元的上报学校相关部门,按照学校修缮工程流程执行。
1.3.4教学耗材、桌椅配件采购、房屋、建筑及附属设施维修需假期集中进行的项目,每年3月前须及时将数据提供给后勤管理处相关部门。
1.3.5维修服务范围包括但不限于:日常巡查、跟踪维修、安全用电检查、节能宣传、处理突发事件处置等。
1.4消防安全
1.4.1严格按照学校要求做好辖区内安全管理工作,自觉接受校保卫处、公安机关、地方管理部门的检查、监督和业务指导。
1.4.2负责公共教学楼消防设施设备日常检查工作,发现问题及时上报校保卫处。负责教学区5个消防控制室的日常管理工作,主要包括:值班人员培训、日常工作安排、日常值班记录、事故排查处理、设备运行维护等。
1.4.3消防控制室实行24小时值守,严禁私自离岗、脱岗。每天不少于5次巡查楼内消防设施,并做好值班巡查记录,及时处理火警信号及消防报警电话,发现异常,及时上报,及时处理。
1.4.5工作交接本管理:规范工作交接管理,认真填写值班记录,做好交接班记录(包括巡查情况、发现问题、处理结果、未完成事项、交接班人员签名、主管检查记录等资料)交给对班,物业监管人员应每周定期检查交接本,保证其登记的规范性、完整性。
1.4.6消防控制室未经有关领导批准,外来人员不得进入。外来人员进入须做好登记手续,设备维修厂家进入必须经主管领导批准,并由消防控制室负责人陪同。室内严禁吸烟,动用明火及存放易燃易爆物品,严禁堆放与设备运行无关的杂物。
1.5垃圾清运
1.5.1垃圾清运分为生活垃圾和厨余垃圾两种,监督学校各部门将生活垃圾与厨余垃圾分类放置,不得混装。工程垃圾由维修商自行运出,不得混入垃圾桶内。发现违规立即上报学校相关部门处理。
1.5.2积极联系市政等相关单位,做到垃圾日产日清,桶内垃圾不过夜。
1.5.3遇大型活动、毕业季、学期末调整宿舍等特殊时期,积极与市政协调,根据垃圾量增加清运次数,调整清运时间,尽量做到日产日清。
1.5.4垃圾清运过程中,协调做好垃圾倾倒工作,做到垃圾不洒落,做好垃圾桶的归位工作。
1.5.5负责垃圾桶的配备、更换,保证垃圾桶完好,破损垃圾桶要及时更换,并承担相关费用,不得影响正常使用。
1.6污水管道维护疏通
1.6.1主要范围:山东科技大学校园范围内的污水管道、化粪池、隔油池、沉淀池、检查井等排水设施清理疏通工作。
1.6.2污水管道,每年用高压水冲洗一次,要做到管道及检查井内不积存淤泥、沙石、垃圾等杂物。
1.6.3化粪池、沉淀池每年进行彻底清理两次(寒假、暑假各一次),并负责将粪渣及垃圾全部打包外运,工作完成后须冲洗、清理现场,恢复原状。
1.6.4隔油池每月彻底清理两次(每月中旬、月末各一次),并将油泥、残渣、垃圾等全部打包外运,工作完成后须冲洗、清理现场,恢复原状。
1.6.5工作时必须注意安全,应提前做好作业区隔离,设置警示牌,并设专人看护疏导,确保师生员工的生命安全。一旦出现安全事故,由物业公司负责。
1.6.6凡属工作范围的管道堵塞、冒溢等情况,自接到通知后,应在半小时内到达指定地点,并开始作业。
1.6.7工作时要注意保护校园环境卫生以及绿化植被,不得乱丢垃圾或肆意践踏毁坏校园种植的花草树木。
1.6.8经常检查污水管道相关设施是否完好,发现井盖松动、损坏、丢失、地下管道经过部位地面下陷等情况必须及时向学校相关部门汇报,同时做好安全保护措施。
1.7会议服务
1.7.1负责配合学校办公室召开各种类型的会议。承办相关会议(包括:会前准备、会议设备的维护调试、会前会后卫生的打扫、会议秩序的维护等)。
1.7.2了解会议室内外设备设施情况并做好登记清查,定期检查安全、卫生及设备完好状况,发现问题及时上报,及时处理,并做好记录。
1.7.3负责会议室的钥匙管理,做好钥匙借用登记。
1.7.4为重要会议、庆典等活动进行物品搬运、会场布置、现场服务、撤场清场等工作。
1.8外围道路保洁
1.8.1物业公司应建立校园设施日巡查制度,发现损坏的要及时修复,24小时内不能修复的要报学校管理方,并说明原因。
1.8.2认真完成服务范围内的卫生保洁工作,保持校园内无白色污染垃圾,无卫生死角。
1.8.3保持校园道路、广场、停车场等主要保洁区全天候整洁干净,并定期进行清洗。要求道路无明显落叶,路面、人行道、广场、绿地内无废弃物、白色污染等;路沿石边缘无明显沙石、尘土、杂草;作业垃圾随时清理;雨水井无堵塞情况;行道树树穴内无垃圾、废弃物、无堆积落叶。
1.8.4物业服务内的建筑外体、围墙、桥梁、交通设施、供水供暖设施、指示牌等公共设施出现损坏及时向相关部门报修。
1.8.5保证路面向绿化带延伸五米范围内无垃圾及落叶,路面及绿化带内清扫的落叶要及时清运、处理,不得有落叶堆积现象(尤其是秋季落叶盛期要加大落叶清扫力度)。严禁向绿化带内倾倒各类垃圾(包括落叶)。
1.8.6保持果皮箱内外整洁。每日早、中、晚三次擦拭,不得有垃圾外溢。
1.8.7做好水面保洁工作,无漂浮物、杂草等。
1.8.8做好汛期、雨雪等恶劣天气的应急预案和应急设施的准备工作,要保证路面无积水、无结冰,小雪随下随扫,中、大雪时,主干道雪停2小时内完成清扫任务。
1.8.9定期做好除四害、防疫消杀等各项工作,保证校园环境整洁。
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